Is er ook bij jouw bedrijf elk kwartaal paniek op het moment dat de BTW afgedragen moet worden? Denk je dan ook: daar gaat mijn zuur verdiende geld?
Nu zijn er een paar zaken zeker in ieders leven: je wordt geboren, op een gegeven moment ga je dood en je betaalt belasting. En toch is het bij de BTW net even iets anders.
BTW - belasting toegevoegde waarde - is eigenlijk niets meer dan "incassobureau" spelen voor de overheid: jij rekent BTW aan jouw klant en moet dat bedrag 1 keer per kwartaal afdragen, nadat je de BTW op je inkopen die jij aan jouw leveranciers betaalt er af hebt mogen halen.
Nu is paniek nergens voor nodig: deze afdracht komt elk kwartaal terug - net als na de nacht de dag weer terugkeert. En toch schieten een groot aantal bedrijven flink in de stress bij het benaderen van de uiterste betaaldatum: op het einde van de maand na het kwartaal (BTW afdracht over Q1 - betalen voor het eind van april; BTW afdracht over Q2 - betalen voor het eind van juli enz enz). Slechts een zeer gering aantal bedrijven "mag" deze afdracht maandelijks doen, het grotendeel van Nederlandse MKB's draagt de BTW per kwartaal af.
Simpele oplossing ter voorkoming van de paniekaanvallen: maak een zgn BTW-buffer door dagelijks bij binnenkomst van een betaling op de bankrekening een percentage daarvan op een aparte rekening te storten, jouw BTW-buffer.
Dit kan een tweede standaard bankrekening zijn, of een spaarrekening - let er bij het laatste wel op dat deze dagelijks opvraagbaar is!
Als de BTW die jouw klant betaald 21% is moet je dan de volle 21% BTW bedrag storten? Daar groeit je buffer wel lekker van maar is negen van de tien keer te veel van het goede, vergeet niet dat de BTW die jouw bedrijf aan leveranciers betaald heeft over het kwartaal van de "af te dragen BTW" mag afhalen.
Lever je alleen diensten dan zal je een hoger percentage moeten berekenen dan als je "dozen schuift" - inkoop/verkoop en dan ligt het bij het laatste geval ook nog of jouw leveranciers grotendeels in Nederland zitten of in het buitenland.
Hoe reken je nu het percentage uit voor jouw bedrijf? Bekijk de laatste twee BTW afdrachten, deel het te betalen bedrag door het totale "af te dragen bedrag" en deel de uitkomst door 100.
Voorbeeld: totaal af te dragen bedrag (uit jouw omzet) = 20.000, minus het totaal aan BTW betaald aan jouw leveranciers = 18.000, blijft over 2.000 om af te dragen aan de belastingdienst.
2.000/20.000 x 100 = 10%
Bij een bedrijf dat veelal alleen diensten levert zal dit percentage eerder rond de 20% liggen.
Dagelijks kijk je wat er aan betalingen van klanten binnenkomt, daarvan stort je dus - in dit voorbeeld - 10% over naar de BTW buffer. Als je dit consequent doet stijgt deze buffer in voldoende mate om per kwartaal zonder paniek de BTW afdracht te kunnen betalen.
Maar..... dan moet je deze buffer alleen voor dit doel gebruiken en niet, zoals een directeur ooit deed, de helft uit de buffer gebruiken voor het afbetalen van zijn lease-auto en daarbij zijn bedrijf twee maanden later bijna in financiële problemen bracht: de buffer is voor de BTW, Belasting Toegevoegde Waarde, niet voor Blitse Turbo Wagen.