Het zegt eigenlijk helemaal niets.
Een hoge omzet staat wellicht leuk of zelfs fantastisch op een jaar-overzicht/rapport, maar banken, investeerders halen er meestal d'r schouders over op. En dat zou jij ook moeten doen.
Omzet: de totale waarde aan verkopen in een bepaalde periode.
Fijn, prachtig, maar wat hou je van de omzet daadwerkelijk in handen? Wat zijn de verkoopkosten geweest om deze omzet te generen? Oftewel, is de winst marge groot genoeg?
Bruto Winst Marge: geeft het percentage aan wat van de omzet overblijft nadat het bedrijf de verkoopkosten heeft betaald.
Laten we een paar voorbeelden bekijken:
Een boekhandel heeft een omzet van zo'n € 160.000, de inkoopkosten van alle verkochte produkten bedragen € 155.000, dus blijft er € 5.000 (3,1%) over om alle vaste lasten te betalen (huur/hypotheek, gas-water-licht, salarissen e.d.)
Da's niet veel!
Een fotograaf heeft een omzet van € 80.000 gehaald, de inkoopkosten bedroegen € 20.000 Een aanzienlijk beter bruto winstmarge van € 60.000 (75%)
Maar zelfs een degelijk bruto winstmarge zegt niet of een bedrijf gezond is/blijft. Stel de fotograaf met z'n 75% bruto marge betaald zichzelf een salaris van € 50.000 en betaald aan huur van z'n pand € 15.000 Op het end van de rit zit deze met een negatief verschil van minimaal € 5.000
Da's niet echt gezond!
Sommige zweren bij een netto winst marge - als dat maar positief is, is een bedrijf gezond.
Netto Winst Marge: geeft het percentage aan wat van de omzet overblijft nadat het bedrijf de alle verkoopkosten en vaste lasten heeft betaald.
Dit percentage geeft inderdaad beter aan of de verhouding tussen omzet en kosten goed geregeld/ingeschat is, maar geeft niet (altijd) aan of een bedrijf gezond is.
Stel dat de bovenstaand fotograaf zijn salaris aanpast naar € 30.000 (dan maar geen nieuwe auto dit jaar) waardoor er zo'n € 20.000 extra geld beschikbaar komt voor alle ander kosten van het voeren van z'n bedrijf.. Maar van zijn behaalde omzet heeft een derde van z'n klanten de rekening nog niet betaald en het ziet er niet naar uit dat dit ooit gaat gebeuren - ze vonden het resultaat niet goed genoeg (kan gebeuren). Daar gaat z'n verbeterde netto winst marge - al blijft het op papier precies hetzelfde, maar in z'n portemonnee ziet/voelt hij duidelijk het verschil!
In de Engelse taal is er een zeer doeltreffende uitspraak:
Turnover is vanity, profit is sanity, cashflow is King
(Omzet is ijdelheid, winst is echtheid, geldstroom is Keizer)
Het belangrijkste kenmerk van een gezond bedrijf is en blijft de geldstroom: is er voldoende geld op de bank, in kas enz om alle kosten (inkoop kosten en vaste lasten) de komende tijd te betalen.
Een echte geld- of kasstroom overzicht weerspiegelt de echte wereld voor de komende (minimaal) twee maanden: wat is het saldo in de bank minus de echte kosten (en zonder "verwachte" verkopen - die horen niet thuis in een echt kasstroom overzicht, die horen eerder thuis in een begroting waar men zich rijk kan rekenen).
Het laat in een oogopslag zien hoe gezond een bedrijf is: blijft het doorlopend saldo zwart of veranderd de kleur naar rood (en in geval van een saldo-overschrijdings regeling - met toestemming van de bank "rood" staan - gaat het saldo over het afgesproken bedrag heen)?
Zie je dat "omzet" niet veel zegt?
Een goede boekhouding is niet moeilijk of ingewikkeld, maar zoals je hierboven kunt zien het is toch meer dan cijfertjes optellen en aftrekken.